İlanı yayınlayıp başvuruları beklemek, bazı pozisyonlar için hâlâ işe yarar. Ancak deneyimli bir mühendis, bir bölge satış müdürü ya da nitelikli bir finans uzmanı arıyorsanız, aradığınız kişinin büyük ihtimalle şu anda bir işte çalıştığını ve ilanlara bakmadığını kabul etmeniz gerekir. LinkedIn ile aday bulma, bu "pasif" adaylara doğrudan ulaşmanın en yaygın yollarından biridir. Ancak toplu ve kişiselleştirilmemiş mesajlar, çoğu zaman cevapsız kalır ve şirketinizin itibarına da zarar verebilir.
Profesyonel ağlar üzerinden aday bulmak, bir ilan yayınlamaktan çok bir ilişki kurmaya benzer. Adayın profilini dikkatle okumak, ona neden ulaştığınızı açıkça anlatmak ve kendisine gerçekten ilgi çekici gelebilecek bir fırsat sunmak gerekir. Bu süreç zaman alır; ama doğru yapıldığında ilanlarla ulaşamayacağınız adaylarla tanışmanızı sağlar.
Bu rehberde şirket sayfanızı hazırlamaktan arama tekniklerine, ilk mesajın nasıl yazılacağından takip ve kişisel veri konusuna kadar işverenlere yönelik pratik öneriler bulacaksınız.
Önce Vitrini Hazırlayın: Şirket Sayfası ve Profiller
Bir aday mesajınızı aldığında ilk yapacağı şey, size ve şirketinize bakmaktır. Boş bir şirket sayfası veya yarım kalmış bir kişisel profil, güveni baştan zedeler.
Şirket sayfası için kontrol listesi:
- Güncel logo, kapak görseli ve kısa, anlaşılır bir şirket tanımı
- Sektör, lokasyon ve çalışan sayısı bilgileri
- Düzenli paylaşımlar: ekipten haberler, projeler, iş yeri kültürüne dair kesitler
- Açık pozisyonların güncel olarak listelenmesi
İşe alım yapan kişinin profili için:
- Gerçek bir profil fotoğrafı ve net bir unvan
- Şirketteki rolünü ve ne tür pozisyonlar için işe alım yaptığını anlatan kısa bir özet
- Şirket sayfasıyla bağlantılı güncel deneyim bilgisi
Uzun vadede şirketinizi tercih edilen bir işveren haline getirmek için işveren markası oluşturma rehberimize de göz atabilirsiniz.
LinkedIn ile Aday Bulma: Arama Teknikleri
Doğru adayı bulmak, doğru arama yapmakla başlar. Etkili bir arama için:
Anahtar kelimeleri genişletin
Aynı pozisyon farklı şirketlerde farklı unvanlarla anılır. Örneğin "İK uzmanı" araması yaparken "insan kaynakları uzmanı", "işe alım uzmanı", "HR specialist", "talent acquisition" gibi varyasyonları da deneyin.
Mantıksal operatörleri kullanın
Arama kutusunda genellikle şu operatörler işe yarar:
- AND: İki kelimenin de geçtiği profiller ("muhasebe AND SAP")
- OR: Kelimelerden birinin geçtiği profiller ("yazılım OR software")
- NOT: Belirli bir kelimeyi dışarıda bırakmak ("satış NOT stajyer")
- Tırnak işareti: Tam ifade araması ("proje yöneticisi")
Örnek bir arama: ("üretim planlama" OR "production planning") AND (otomotiv OR "yan sanayi") NOT stajyer
Filtreleri akıllıca kullanın
Lokasyon, mevcut şirket, sektör ve deneyim gibi filtreler aramayı daraltır. Ancak çok fazla filtre uygun adayları da dışarıda bırakabilir. Önce geniş başlayıp sonuçlara göre daraltın.
Profili bütün olarak okuyun
Unvan tek başına yanıltıcı olabilir. Adayın projelerini, sorumluluklarını, önerilerini ve paylaşımlarını okuyun. Bu bilgiler hem uygunluğu değerlendirmenizi hem de kişiselleştirilmiş bir mesaj yazmanızı sağlar.
İlk Mesaj: Kişisel, Kısa ve Net
Pasif adaylar genellikle çok sayıda mesaj alır. Sizinkinin fark edilmesi için:
- Kişiselleştirin: Adayın profilinden somut bir detaya değinin.
- Neden ulaştığınızı açıklayın: Pozisyonu ve neden bu kişiyi uygun bulduğunuzu belirtin.
- Kısa tutun: Birkaç cümle yeterlidir; uzun metinler okunmaz.
- Net bir sonraki adım önerin: Kısa bir telefon görüşmesi gibi düşük taahhütlü bir adım.
- Baskı yapmayın: Adayın ilgilenmeme hakkına saygı gösterin.
Zayıf bir mesaj örneği: "Merhaba, şirketimizde açık pozisyonlar var. Özgeçmişinizi gönderir misiniz?"
Daha etkili bir mesaj örneği: "Merhaba Ayşe Hanım, otomotiv yan sanayiinde üretim planlama süreçlerini dijitalleştirdiğiniz projeyi profilinizde gördüm. Gebze'deki üretim tesisimiz için benzer bir dönüşümü yönetecek Üretim Planlama Sorumlusu arıyoruz. Uygun olursanız önümüzdeki hafta 15 dakikalık bir telefon görüşmesiyle detayları paylaşmak isterim. Şu an değerlendirmiyorsanız da hiç sorun değil; ilginiz için şimdiden teşekkürler."
Takip ve İlişki Yönetimi
- Cevap gelmezse bir hafta kadar sonra tek bir kısa takip mesajı gönderebilirsiniz. Daha fazlası rahatsız edici olabilir.
- "Şu an değil" diyen adayları kibarca not edin; birkaç ay sonra uygun bir fırsatla yeniden ulaşabilirsiniz.
- Görüşmeye kabul eden adaylara pozisyon hakkında net bilgi verin ve süreci açıklayın.
- Temas kurduğunuz adayları basit bir tabloda takip edin: kimle ne zaman iletişime geçildi, ne cevap verdi, sonraki adım ne.
Kişisel Veriler ve Etik Sınırlar
Profesyonel ağlardaki profil bilgileri herkese açık olsa da bu bilgilerin işe alım amacıyla işlenmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendirilir. Dikkat edilmesi gereken noktalar:
- Adaylardan elde ettiğiniz bilgileri yalnızca işe alım amacıyla ve ölçülü şekilde kullanın.
- Aday veritabanınıza eklediğiniz kişileri aydınlatma yükümlülüğünüz kapsamında bilgilendirin.
- Adayın işvereni veya özel hayatı hakkında profilin ötesinde araştırma yapmaktan kaçının.
- Mesajlarınızda başka şirketleri kötüleyen ifadeler kullanmayın.
Platform kurallarına uygun davranmak da önemlidir; otomatik ve toplu mesaj araçları hesap kısıtlamalarına yol açabilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Profili okumadan aynı mesajı onlarca kişiye göndermek
- İlk mesajda doğrudan özgeçmiş istemek
- Pozisyon ve şirket hakkında belirsiz kalmak
- Görüşmeyi kabul eden adayla süreci uzatıp iletişimi kesmek
- Yalnızca bu kanala güvenip diğer kanalları ihmal etmek
Teknik rollerde bu kanalı nasıl kullanabileceğinizi teknik pozisyonlarda işe alım yazımızda ayrıca ele aldık.
Sonuç: Ağ Kurmak Bir Süreçtir
LinkedIn ile aday bulma, doğru yapıldığında ilanlarla ulaşamayacağınız nitelikli adaylarla tanışmanızı sağlar. Güvenilir bir şirket sayfası, iyi kurgulanmış aramalar, kişiselleştirilmiş mesajlar ve saygılı bir takip, bu kanalı verimli hale getirir.
Kritik pozisyonlarınız için doğrudan arama desteği almak veya ekibinize bu konuda yol göstermek isterseniz, İK Partner'ın işe alım danışmanlığı hizmetine göz atabilirsiniz. İlk görüşmemiz ücretsizdir.
